Como os registos se relacionam

O Evidara permite reutilizar o mesmo trabalho em várias áreas. Um ativo pode estar ligado a um serviço, a um risco, a um fornecedor e à evidência usada numa avaliação. A relação ajuda a compreender o contexto; não duplica necessariamente o objeto nem concede acesso a quem o consulta.

Organização, objeto e revisão

A organização selecionada delimita os dados a que pode aceder. Dentro dela, cada registo tem um tipo, informação própria, estado e histórico. Uma ação e uma evidência podem partilhar um responsável, mas têm finalidades e decisões diferentes.

Uma revisão conserva o estado observado num momento. Uma avaliação pode usar uma revisão concreta de um registo. Se o registo for atualizado depois, a avaliação pode pedir nova revisão sem apagar o fundamento da decisão anterior.

Quando o ecrã apresenta Registo Core, refere-se a um destes registos partilhados, como ativo, serviço, risco, ação ou evidência. Escolha o tipo e procure o objeto existente, em vez de criar uma cópia para cada avaliação.

Exemplo fictício

O Serviço de faturação da Oficina Horizonte depende de um ativo. Um exercício desse serviço identifica uma falha e origina uma ação. O relatório do exercício é guardado como evidência e pode apoiar mais do que um requisito autorizado. Criar outra cópia do ficheiro para cada requisito não torna a prova mais forte.

Antes de criar, pesquise objetos existentes. Use o tipo e os filtros da seleção para distinguir nomes semelhantes. Ao associar, confirme o conteúdo e a revisão, não apenas o título.

Medidas partilhadas entre requisitos

Em Relações de controlos, uma implementação descreve uma medida em uso, como cópias de segurança diárias. Guarde o título e a descrição e associe as fontes e os requisitos no detalhe. A mesma medida pode apoiar vários requisitos sem duplicar o registo.

Se a pesquisa não encontrar correspondências, use Limpar pesquisa antes de criar outra implementação. Uma falha de consulta não significa que não existam registos.

Se aparecer Alteração guardada mas o detalhe não carregar, use Atualizar detalhe. A revisão indicada já está guardada; esta operação repete apenas a consulta. Se a implementação não aparecer no âmbito selecionado, use Consultar no contexto da organização para continuar na mesma organização, conservando o retorno ao contexto de origem e as permissões aplicáveis.

Limites da relação

Uma ligação não aprova o registo de destino, não aceita um risco e não encerra uma ação. O responsável atribuído continua a precisar de permissão para consultar e alterar o objeto. Uma classificação restritiva ou uma revisão privada pode impedir a consulta mesmo quando existe uma relação.

Se um objeto não aparecer, consulte resultados em falta. Para executar trabalho, veja ativos e serviços, evidências e ações.