Do registo à evidência

Neste exemplo, a organização fictícia Oficina Horizonte pretende documentar um teste de continuidade. O resultado é um registo com informação verificável que pode ser revisto e associado ao trabalho adequado.

Preparar

Precisa de permissão para criar e editar na biblioteca de evidências e de acesso ao objeto que vai apoiar. Se o exemplo for associado a um requisito, precisa também do respetivo referencial e da autorização para essa operação. Use um ficheiro fictício, por exemplo Resultado do exercício de continuidade, sem dados de clientes.

Registar e relacionar

1. Pesquise em Documentos e evidências → Biblioteca de evidências. Reutilize uma evidência adequada se já existir e puder ser consultada.
2. Crie o registo com um título concreto, Tipo de evidência de ficheiro, Recolhida em, a descrição do que foi feito e o responsável. Acrescente validade ou revisão quando aplicáveis. Explique o âmbito: o que foi testado e o que ficou de fora. Escolha Guardar registo.
3. No detalhe guardado, use Carregar ficheiro em Ficheiros e versões para anexar o primeiro resultado. Aguarde a conclusão e confira o ficheiro apresentado. Adicionar ficheiro serve para anexos complementares quando já existe um ficheiro.
4. Abra Relações e evidências no objeto de trabalho e procure a evidência existente. Confirme que escolheu a organização, o objeto e a revisão adequados.
5. Guarde a associação. A pessoa autorizada revê depois a evidência e, separadamente, a conclusão do requisito ou exercício.

Distinguir os resultados

Guardar o registo conserva informação. Anexar conserva um ficheiro. Associar torna visível a relação com o trabalho. Aprovar uma evidência é uma decisão de revisão; não prova, por si só, a suficiência para todos os requisitos nem o sucesso de um exercício.

Se o ficheiro mudar, use Carregar nova versão e resuma a alteração. A nova versão pode exigir nova revisão. As decisões anteriores mantêm o seu contexto; não altere uma data para fazer parecer atual uma prova antiga.

Quando algo faltar

Sem resultados na pesquisa, confirme filtros, tipo e acesso antes de criar outro registo. Se a evidência estiver expirada, por aprovar ou diferente da revisão associada, corrija na origem e peça a revisão necessária. Se a gravação falhar, volte a consultar o registo antes de repetir o carregamento.

Veja ficheiros e versões, decisões e evidência e exercícios de continuidade.