Preparar a Declaração de Aplicabilidade

A Declaração de Aplicabilidade, ou SoA, reúne decisões sobre os controlos da avaliação ISO. Precisa de acesso à avaliação e das operações autorizadas de preparação e, se aplicável, aprovação. A aprovação da SoA não certifica a organização nem exige que todos os controlos estejam implementados.

Rever as entradas

1. Abra a avaliação ISO correta e Declaração de Aplicabilidade ou SoA.
2. Confirme a aplicabilidade dos controlos e os fundamentos de inclusão ou exclusão. Os requisitos do sistema de gestão não são entradas a excluir pela SoA.
3. Reveja inclusão no tratamento, riscos associados, implementação e revisões dos itens.
4. Resolva dependências desatualizadas e avisos de consistência. Uma exclusão e uma escolha de tratamento contraditórias não devem ser ignoradas.

Exemplo fictício: se a Oficina Horizonte incluir um controlo no tratamento, deve explicar o fundamento e relacionar o risco adequado. Copiar uma justificação genérica não substitui a decisão sobre o âmbito real.

Criar e aprovar a versão

Escolha Criar versão da SoA e preencha:

Campo	Exemplo ou finalidade
Título da SoA	“Aplicabilidade dos controlos — serviço de faturação”, no exemplo fictício
Versão da SoA	Identificação própria, por exemplo “1.0”, que permita distinguir esta versão das anteriores
Data de revisão	Data de revisão indicada para esta versão
Resumo das alterações	Decisões ou referências que mudaram, por exemplo “Atualiza a inclusão no tratamento e as referências do exercício”

Para conservar um rascunho, deixe Aprovar versão revista da SoA desmarcado e escolha Guardar versão da SoA. Confirme a versão e o estado guardados antes de sair.

Para guardar uma versão aprovada, reveja primeiro as entradas e resolva os bloqueios. No formulário Criar versão da SoA, preencha os dados e assinale Aprovar versão revista da SoA apenas se tiver autoridade e tiver realmente revisto a versão; confirme com Guardar versão da SoA. As aplicabilidades têm de estar decididas e as revisões dos itens têm de estar atuais. Um rascunho guardado anteriormente conserva o seu estado; a nova operação cria outra versão com o contexto revisto.

Consultar e atualizar

A versão guardada conserva as decisões e referências usadas. Descarregar versão imutável permite consultar essa versão. Uma alteração posterior de documento ou evidência não reescreve a SoA aprovada; pode criar necessidade de reavaliação.

Se a aprovação for recusada, siga os avisos até às entradas e fontes afetadas. Corrija e prepare uma nova versão, sem alterar a história para esconder o problema. Confirme o resultado de uma gravação antes de a repetir após falha de ligação.

Veja avaliar um item ISO, versões dos referenciais e relatórios.