Adicionar evidências e versões de ficheiros

Use a Biblioteca de evidências para conservar informação que outra pessoa possa verificar. Precisa de consulta e da operação de criação/edição nessa área; a revisão ou aprovação exige permissão própria.

Preparar e adicionar

1. Em Documentos e evidências → Biblioteca de evidências, pesquise uma evidência existente antes de criar outra.
2. Crie o registo com Título, Responsável e os dados abaixo. Explique na Descrição o que a prova demonstra, o âmbito e os limites.
3. Escolha Guardar registo. No detalhe guardado, abra Ficheiros e versões e use Carregar ficheiro para o primeiro ficheiro; Adicionar ficheiro fica disponível quando já há ficheiros.
4. Selecione o ficheiro e confirme Carregar ficheiro. Aguarde a validação de tamanho, capacidade e segurança, e confira o nome e a versão apresentados. Associe depois a evidência ao trabalho onde será avaliada.

Campo	O que deve indicar
Tipo de evidência	A natureza da prova: ficheiro, URL, declaração ou nota, conforme as opções apresentadas. Para anexar um relatório, escolha o tipo de ficheiro
Recolhida em	Data obrigatória da recolha. Confirme o valor proposto; não o use para fazer parecer recente uma prova antiga
Origem	De onde veio a informação, por exemplo “Exercício acompanhado pela equipa de continuidade”
Válida até e Rever em	Datas aplicáveis à prova. São opcionais; não substituem a data de recolha
Classificação	Proteção adequada ao conteúdo e aos destinatários
URL / referência	Obrigatório para evidência do tipo URL; use uma ligação HTTP ou HTTPS válida e autorizada

Exemplo fictício: Resultado do exercício de continuidade — serviço de faturação deve dizer que serviço foi testado, resultado e limites. O título não deve afirmar recuperação de toda a organização se só um serviço foi ensaiado.

Atualizar sem perder o contexto

1. No ficheiro que pretende atualizar, escolha Carregar nova versão, junto de Descarregar.
2. Selecione o ficheiro corrigido e preencha o resumo obrigatório da alteração, por exemplo “Acrescenta as medições e o resultado da verificação”.
3. Confirme o carregamento e confira a nova versão. Abra Histórico de versões para consultar a anterior.

Adicionar ficheiro cria outro ficheiro independente, por exemplo um anexo de medições que complementa o relatório. Um nome que contenha “v2” não estabelece, por si só, uma cadeia de versões.

A nova versão pode repor a evidência para revisão. Avaliações anteriores conservam o seu contexto; confirme se precisam de uma associação/revisão atualizada. Uma evidência aprovada continua sujeita à validade, revisão e adequação ao requisito.

Duplicados e falhas

Conteúdo igual na mesma evidência bloqueia um carregamento redundante. Uma correspondência autorizada noutro objeto pode exigir confirmação e justificação. Abra a correspondência antes de decidir; não presuma que ficheiros com nomes diferentes têm conteúdo diferente.

Versões e cópias justificadas contam para o armazenamento. Não apague prova ou altere datas para contornar quota ou avisos. Se aparecer Ficheiro guardado. Atualize a evidência para consultar o resultado., atualize antes de repetir. Perante outra falha, consulte também o registo: uma resposta perdida não prova que o carregamento ficou por fazer.

Veja limites e segurança dos ficheiros, decisões e evidência e problemas de upload.